De productie van maatwerk teamkleding duurt gemiddeld 2 tot 4 weken, afhankelijk van verschillende factoren. Het ontwerp- en goedkeuringsproces neemt meestal 3 tot 7 dagen in beslag voordat de productie kan starten. Kleine bestellingen zijn vaak binnen 2 weken klaar, terwijl grote opdrachten 3 tot 4 weken kunnen duren. Het is verstandig om je sportkleding minstens 6 weken voor een belangrijk toernooi of seizoen te bestellen.
De productietijd van maatwerk sportkleding hangt af van vijf hoofdfactoren: ontwerpcomplexiteit, ordergrootte, materiaaltype, seizoensdruk en het gekozen productieproces. Een eenvoudig ontwerp met één kleur en logo is binnen een week produceerbaar, terwijl complexe designs met meerdere kleuren en details 2 tot 3 weken kunnen duren.
Het aantal stuks speelt een belangrijke rol in de planning. Kleine orders van 10 tot 25 stuks kunnen vaak sneller worden afgewerkt omdat ze makkelijker tussen andere producties passen. Grote bestellingen van meer dan 100 stuks hebben meer voorbereidingstijd nodig en nemen meer productiecapaciteit in beslag.
Het type materiaal beïnvloedt ook de doorlooptijd. Standaard polyester stoffen zijn meestal direct beschikbaar, terwijl speciale materialen zoals ademende mesh-stoffen of waterafstotende materialen soms besteld moeten worden. Dit kan 3 tot 5 extra dagen toevoegen aan je planning.
De sublimatie druktechniek die veel gebruikt wordt voor hoogwaardige sportkleding, vraagt om specifieke voorbereidingen. Deze techniek drukt kleuren en logo’s in het materiaal in plaats van erop, wat zorgt voor duurzame kwaliteit maar ook een langere productiefase vereist dan eenvoudige drukprocessen.
Seizoensgebonden drukte speelt een grote rol. In de maanden maart tot mei en augustus tot oktober zijn de meeste leveranciers extra druk vanwege nieuwe seizoenen. Tijdens deze periodes kan de productietijd met 1 tot 2 weken oplopen.
Het ontwerp- en goedkeuringsproces duurt gemiddeld 3 tot 7 werkdagen en bestaat uit verschillende stappen. De ontwerpfase zelf neemt meestal 1 tot 2 dagen in beslag, gevolgd door revisierondes en materialenselectie. Kleurmatching en finale goedkeuring voegen nog eens 2 tot 3 dagen toe aan het proces.
De eerste ontwerpfase begint met het verzamelen van alle benodigde informatie: logo’s, kleuren, sponsors en specifieke wensen. Een ervaren ontwerpstudio kan binnen 24 uur een eerste concept presenteren. Complexere ontwerpen met meerdere elementen hebben soms 2 tot 3 dagen nodig.
Revisies zijn normaal en worden meestal binnen 24 uur verwerkt. Het is belangrijk om feedback zo specifiek mogelijk te geven om onnodige rondes te voorkomen. Denk aan exacte kleurcodes, posities van logo’s en gewenste lettertypen.
De materialenselectie en kleurmatching is vooral belangrijk bij sublimatie drukwerk. Kleuren moeten exact overeenkomen met je huisstijl, wat soms een extra proefdruk vereist. Dit proces duurt meestal 1 tot 2 dagen extra.
Je kunt dit proces versnellen door van tevoren alle materialen klaar te hebben: logo’s in hoge resolutie, exacte kleurcodes (Pantone of CMYK), een duidelijke briefing en snelle reacties op ontwerpvoorstellen. Goede voorbereiding kan het proces met 2 tot 3 dagen verkorten.
Kleine bestellingen van 10 tot 50 stuks zijn meestal binnen 1 tot 2 weken klaar, terwijl grote orders van meer dan 100 stuks 3 tot 4 weken kunnen duren. Dit verschil ontstaat door productie-efficiëntie, planning en de benodigde voorbereidingstijd voor grote volumes.
Kleine bestellingen hebben het voordeel dat ze flexibel tussen andere opdrachten ingepland kunnen worden. Ze vereisen minder voorbereidingstijd en kunnen vaak gebruik maken van restmaterialen of standaard kleuren die op voorraad zijn.
Grote bestellingen vragen om meer voorbereiding. Materialen moeten besteld worden, machines moeten speciaal ingesteld worden en er is meer tijd nodig voor kwaliteitscontrole. Daarentegen zijn grote volumes wel efficiënter in productie omdat alle instellingen geoptimaliseerd worden voor één opdracht.
De meeste leveranciers hanteren minimum orderaantallen voor bepaalde technieken. Voor sublimatie drukwerk ligt dit meestal rond de 10 stuks, terwijl zeefdruk vaak minimaal 25 stuks vereist om kosteneffectief te zijn.
Planning speelt een belangrijke rol bij grote bestellingen. Een club die 200 shirts nodig heeft, moet rekening houden met langere doorlooptijden maar krijgt vaak wel prioriteit in de planning vanwege het volume. Kleine last-minute bestellingen kunnen soms sneller, maar zijn duurder.
Plan je bestelling minimaal 6 tot 8 weken voor belangrijke evenementen of nieuwe seizoenen. Voor reguliere bestellingen is 4 weken meestal voldoende. Tijdens drukke periodes (maart-mei en augustus-oktober) heb je 2 weken extra tijd nodig vanwege de hoge vraag in de sportkleding industrie.
Voor nieuwe seizoenen is timing belangrijk. Voetbalclubs bestellen hun nieuwe tenues meestal in april-mei voor het seizoen dat in augustus start. Hockeyverenigingen plannen hun bestellingen vaak in juni-juli. Deze planning geeft voldoende tijd voor ontwerp, productie en eventuele aanpassingen.
Toernooien en speciale evenementen vragen om extra planning. Een toernooi in september vraag je best in juli te bestellen. Dit geeft ruimte voor onvoorziene vertragingen en zorgt dat je team er op tijd representatief uitziet.
Bedrijfsevenementen hebben vaak kortere doorlooptijden nodig. Voor een bedrijfsuitje of teambuilding event kun je meestal 3 tot 4 weken van tevoren bestellen, mits je geen complexe ontwerpen nodig hebt.
Seizoensgebonden drukte is een belangrijke factor. Van maart tot mei zijn veel leveranciers druk met voorjaarsbestellingen. Augustus tot oktober is ook een drukke periode vanwege wintersporten en nieuwe schooljaren. Plan buiten deze periodes voor snellere levering.
Noodbestellingen zijn mogelijk maar kosten meer. De meeste leveranciers kunnen binnen 1 tot 2 weken leveren tegen een meerprijs van 25 tot 50%. Dit is handig voor vervanging van beschadigde kleding of onverwachte nieuwe teamleden.
Wij zorgen voor snelle en betrouwbare productie door onze eigen faciliteiten en gespecialiseerde sublimatie druktechniek. Onze gemiddelde doorlooptijd is 2 tot 3 weken, met rush-order mogelijkheden binnen 1 week. Door onze eigen ontwerpstudio en interne productie hebben we volledige controle over timing en kwaliteit.
Onze eigen productie en afwerking betekent dat we niet afhankelijk zijn van externe leveranciers. Dit geeft ons flexibiliteit in planning en zorgt voor consistente kwaliteit. We kunnen snel schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten aanpassen waar nodig.
De sublimatie druktechniek die we al meer dan twintig jaar gebruiken, zorgt niet alleen voor superieure kwaliteit maar ook voor efficiënte productie. Kleuren en logo’s worden direct in het materiaal gedrukt, wat zorgt voor duurzame sportkleding die ook na vele wasbeurten mooi blijft.
Onze voordelen voor snelle en betrouwbare levering:
We helpen je graag met de planning van je teamkleding. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en persoonlijk advies over timing en mogelijkheden voor jouw specifieke situatie.
